Leistung · FJORD3 Kiel
KI-Automatisierung für den Mittelstand
Weniger Routine, mehr Substanz.
Angebote schreiben, Rechnungen sortieren, Reportings zusammenstellen – viele Aufgaben wiederholen sich täglich und kosten Zeit, die woanders fehlt. Wir automatisieren genau diese Abläufe: mit n8n für die Workflows und maßgeschneiderter Entwicklung dort, wo Standardlösungen an Grenzen stoßen. Kein Hype, kein Technik-Kauderwelsch – nur Prozesse, die ab dann von allein laufen.
Automatisierungs-Potenzial besprechenWas drin steckt
Wo Automatisierung bei Ihnen ansetzt
Nicht jeder Prozess muss automatisiert werden – aber die richtigen sparen ab dem ersten Tag Zeit. Diese vier Bereiche sind die häufigsten Einstiegspunkte für kleine und mittlere Unternehmen.
Angebots- & Auftragsprozesse
Von der Anfrage zum fertigen Angebot – ohne manuelles Abtippen. Anfragen landen strukturiert im System, das Angebot entsteht automatisch.
Rechnungs- & Buchhaltungs-Eingang
Eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt, sortiert und an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben. Schluss mit dem manuellen Sammeln im Postfach.
Reporting & Monitoring
Kennzahlen aus verschiedenen Quellen werden automatisch zusammengeführt. Sie bekommen das Ergebnis – nicht die Sammelarbeit.
Kundenkommunikation
Bestätigungen, Erinnerungen, Nachfass-Mails laufen automatisch und zum richtigen Zeitpunkt – persönlich formuliert, ohne dass Sie daran denken müssen.
Referenzen
Automatisierungen, die wir gebaut haben
Drei konkrete Beispiele aus laufenden Projekten – damit Sie sehen, wie Automatisierung in der Praxis aussieht, nicht nur in der Theorie.
Produktkonfigurator mit automatischer Angebotserstellung
Für Sleep & Dream (Boxspringbetten-Manufaktur) haben wir einen Online-Konfigurator entwickelt, mit dem Kunden ihr Bett selbst zusammenstellen. Jede Konfigurator-Anfrage wird automatisch an Lexware übergeben, wo daraus ein Angebot entsteht – ohne dass jemand Daten abtippt. Nächste Ausbaustufe: Abgleich mit dem Lagerbestand, sodass gezielt Betten mit vorrätigen Stoffen beworben werden.
Konfigurator als Web-App · n8n-Workflow · Lexware-Anbindung
Automatischer Rechnungseingang
Eingehende Rechnungen mussten bei Sleep & Dream bisher manuell aus dem E-Mail-Postfach herausgesucht und in die Buchhaltung übertragen werden. Heute übernimmt das ein n8n-Workflow: Er erkennt Rechnungs-E-Mails automatisch, extrahiert sie und legt sie direkt in Lexware ab. Eine wiederkehrende Aufgabe, die niemand mehr anfassen muss.
n8n-Workflow · E-Mail-Parsing · Lexware
Marketing-Dashboard mit Frühwarnsystem
Backups und Updates laufen bei unseren Wartungskunden seit Jahren automatisiert. Das Marketing-Dashboard geht einen Schritt weiter: Es prüft regelmäßig Rankings und Daten aus Google Search Console, Analytics und Matomo, verdichtet sie zu einem Gesamtwert für die Marketing-Gesundheit – und schlägt per E-Mail Alarm, wenn es irgendwo deutlich bergab geht.
Search Console API · Matomo · E-Mail-Alert
Möglichkeitsraum
Was in Ihrer Branche noch möglich ist
Jeder Betrieb hat andere Abläufe. Diese Beispiele zeigen, wohin Automatisierung gehen kann – ein erstes Gespräch klärt, was bei Ihnen den größten Hebel hätte.
Automatische Auftragsbestätigung mit Lieferzeit-Schätzung
Bei Annahme eines Angebots erzeugt der Workflow eine Bestätigung, die anhand der aktuellen Auslastung ein realistisches Lieferfenster nennt.
KI-gestützte Beratungshilfe
Ein kurzer Dialog vor dem Konfigurator empfiehlt passende Varianten und senkt Kaufabbrüche – ohne dass ein Mitarbeiter eingreifen muss.
Automatisches Nachfass-Mailing
Anfragen ohne Reaktion erhalten nach einigen Tagen automatisch eine freundliche Erinnerung – formuliert, als käme sie direkt von Ihnen.
Ablauf
Von der Idee zum laufenden Prozess
Analyse
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und finden die Prozesse mit dem größten Zeitverlust.
Konzept & Festpreis
Sie bekommen einen klaren Vorschlag – welcher Prozess, welches Ergebnis, welcher Preis. Keine offene Stundenrechnung.
Umsetzung
Wir bauen den Workflow, binden ihn an Ihre Systeme an – dokumentiert und getestet.
Übergabe & Betrieb
Sie sehen, was läuft. Auf Wunsch übernehmen wir Monitoring und Betreuung.
Angebot
Zwei Wege zur Automatisierung
Jeder Betrieb startet anders. Manche brauchen eine maßgeschneiderte Lösung für einen besonderen Ablauf, andere wollen schnell und günstig ein bewährtes Standard-Problem lösen. Beides bekommen Sie bei uns – und in beiden Fällen feste Preise statt offener Stundenrechnung.
Weg 1 — Individueller Automatisierungs-Sprint
Maßgeschneidert für Ihre Abläufe. Einmaliger Festpreis.
Ein Prozess, klar abgegrenzt
Ideal, um mit einem konkreten Schmerzpunkt zu starten – z. B. dem Rechnungseingang.
ab 3.800 €
- Ein klar abgegrenzter Prozess
- In [3 Wochen] automatisiert
- Festpreis, keine Stundenrechnung
- Dokumentation & Übergabe
Einen ganzen Bereich automatisieren
Der typische Einstieg für Betriebe, die einen ganzen Bereich automatisieren wollen.
ab 6.500 €
- Mehrere verbundene Workflows
- Anbindung an Bestandssysteme
- In [4 Wochen] umgesetzt
- Festpreis, keine Stundenrechnung
Automatisierung plus KI-Komponente
Wenn Automatisierung und intelligente Verarbeitung zusammenkommen.
ab 12.000 €
- Sprint-Umfang plus KI-Komponente
- [3 Monate] Betreuung inklusive
- Monitoring & Weiterentwicklung
- Festpreis, keine Stundenrechnung
Weg 2 — Vorkonfigurierte Workflows
Bewährte Lösungen für Standard-Probleme. Setup-Gebühr plus monatliche Betreuung.
Leads automatisch qualifizieren
Nie wieder Anfragen manuell sortieren.
- KI bewertet jeden Lead in Sekunden
- Weiterleitung ans CRM oder Team
- Opt. automatische Erst-Antwort
ab 790 € Setup · 89 €/Monat
Content multiplizieren
Aus einem Inhalt werden zehn.
- LinkedIn, Newsletter, Social aus einer Quelle
- Output direkt in Notion oder Docs
- Redaktionelle Kontrolle bleibt beim Team
ab 690 € Setup · 69 €/Monat
Mehr Bewertungen
Mehr Google-Bewertungen, weniger Aufwand.
- Trigger nach Kauf oder Termin
- Direktlink zu Google oder Trustpilot
- Negatives Feedback intern auffangen
ab 590 € Setup · 59 €/Monat
Support entlasten
60 % der Anfragen beantworten sich selbst.
- KI antwortet auf Standardfragen
- Komplexe Fälle mit Zusammenfassung ans Team
- Dringende Anfragen sofort eskalieren
ab 990 € Setup · 99 €/Monat
Reporting automatisieren
Der Wochenbericht schreibt sich selbst.
- Daten aus GA4, GSC, CRM, Shop
- KI-Kommentar: Was lief gut, was fällt auf?
- Opt. ins FJORD3 Marketing-Dashboard
ab 890 € Setup · 89 €/Monat
Betrieb & Betreuung
Einrichten. Laufen lassen. Wir kümmern uns.
Eine Automatisierung ist kein einmaliges Projekt, das man danach sich selbst überlässt. Angebundene Systeme ändern sich, Schnittstellen brechen – ohne Pflege steht ein Workflow irgendwann still. Deshalb betreiben wir Ihre Automatisierungen dauerhaft.
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Kein Ticketsystem – direkter Draht per E-Mail.
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Monatlicher Workflow-Report: Was lief, was wurde angepasst.
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Läuft ein Workflow nicht rund, erfahren wir es vor Ihnen.
ROI-Rechner
Was kostet Sie das heute?
Monatliche Personalkosten
700 €
FJORD3 Flow-Automatisierung ab
59 €/Monat
Break-even nach
1 Monat
FAQ
Häufige Fragen zur KI-Automatisierung.
Das hängt vom Umfang ab. Ein einzelner abgegrenzter Prozess startet bei [4.500 €], ein größerer Automatisierungs-Sprint bei [7.500 €]. Sie bekommen vorab einen Festpreis – keine offene Stundenrechnung.
Nächster Schritt
Wo läuft bei Ihnen zu viel von Hand?
Kein Pitch, kein Technik-Kauderwelsch. In einem unverbindlichen Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Abläufe und zeigen, wo Automatisierung den größten Hebel hätte.
Erstgespräch anfragen